组织架构 | 组织架构及岗位职责

组织架构


岗位职责

理事长:
1.召集和主持理事会会议;
2.检查理事会决议的落实情况;
3.代表基金会签署重要文件;
4.召集理事会讨论决定基金会中长期战略;
5.召集理事会讨论决定基金会年度工作计划和预算;
6.在理事会下设若干专门委员会,其成员由理事、监事、外部专家和基金会工作人员担任。
秘书长:
1.主持开展日常工作,组织实施理事会决议;
2.组织实施基金会年度公益活动计划;
3.拟订资金的管理和使用计划;
4.拟订基金会的内部管理规章制度,报理事会审批;
5.执行经理事会批准通过的中长期战略、年度计划和预算内的重大业务活动。
6.章程和理事会赋予的其他职权;
项目服务部:
1.根据年度基金发展战略,整合外部资源,开发并维护基金设立的合作方;
2.制定并执行年度筹款计划,完成筹款任务,确保基金会活动及项目的可持续性;
3.配合项目部完成新项目立项,实施专项基金的设立流程,完善专项基金管理制度和实施办法,建立工作模板和管理档案;
4.推动现有专项基金的规模扩大,监控基金使用进度,建立与专项基金的沟通机制,集中解决基金发展存在困难,提出相应的行动方案和整改意见;
5.负责项目活动发布推广活动,负责基金会品牌VI的监督使用,开展多渠道的品牌传播,为基金发展的筹款提供指导意见;
6.整合专项基金的利益相关方(含捐赠方)信息,执行捐赠和合作方荣誉体系;定期收集专项基金发展的阶段性成果,组织年度推优评选工作,传播基金活动和项目成果;
7.负责组织专项基金进行年度评估和专项审计工作,收集评估结论和审计意见;
8.完成领导安排的其他工作,协助其他部门开展工作。
综合服务部:
1. 负责基金会管理流程、业务规范和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整;
2. 负责行政、人事、财务、后勤等日常工作;
3. 协助筹资和项目部门做好业务文件整理归档工作,协助做好基金会合作客户的荣誉体系、回馈及其他相关工作;
4. 负责基金会党建工作;
5. 组织实施员工教育培训、团队文化建设,提高员工业务素质;
6. 完成上级交办的其他任务。
合作发展部:
1. 负责项目管理、实施、监测、评估,保证项目目标的实现;
2. 负责项目立项接洽,资料提供、基础问题解答;
3. 负责对项目预算决算的合理性、费用单据的完整性、合规性进行审核,保证项目支出规范,提高资金使用效率;
4. 负责项目各阶段工作总结、项目报告、简报的整理工作;
5. 有效获取和整合社会资源,与项目各相关利益方保持良好的沟通,保证项目的顺利实施;
6. 根据基金会年度筹款安排,配合秘书长,达成年度目标;
7. 运营机构自媒体平台包括微信、微博;维护线上筹款渠道并做好每月及年度统计评估工作;培训、组织、指导志愿者工作;
8. 完成上级交办的其他任务。


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